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OA系统上线,注意这三点成功率飙升

发布时间:2018-10-10来源:车辆买卖网

  成功率太低是许多企业对OA系统犹豫不觉得主要原因之一,为了加强系统上线的成功率,无论是软件厂商还是企业用户都采取了很多的措施,当然效果也还不错。宇博软件通过总结那些成功的案例实施经验发现,OA系统实施是否成功与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时,企业都需要哪些功能?OA系统实施中,需求会不会有变更?系统实施后,OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?只需要弄清楚了这些,成功就在眼前。  OA系统前期的选型:细化需求  企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。  确定好自己需求后,选几款合适的OA系统进行试用吧。在OA软件行业,有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品。企业不妨结合这种试用手段,将自己的核心需求,将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下,再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多,就可以和厂商进一步沟通,如果差距太大,那么就可以放弃了。  OA系统中期的实施:多沟通明确实施需求  你是否认为确定OA系统选型之后就万事大吉了?一切自有OA厂商处理了?实则不然。以宇博OA多年实施经验来看,OA实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更,前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合,通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理,既确保项目的顺利实施和按期交付,又满足用户合理的个性化需求。  不管是什么问题,解决之道都在于沟通,包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通,以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上,只要沟通顺畅了、到位了,那么问题就容易解决。  OA系统后期的应用:理性对待系统的作用  OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。它要完全融入企业需要一个过程,不是一蹴而就的。只有按照既定的目标,一步一步去实现,才能够达到预期效果。另外,OA系统只是一个工具,首先需要企业有正确的组织文化和管理制度,指望OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理,完善企业管理,提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持,如果上面的管理者不用,那么下面的员工肯定也用不好,所以管理者对OA系统的应用起到龙头的作用。  当然影响OA系统使用体验的因素有很多,除了不同OA软件产品之间的区别之外,在自身OA系统需求的把握上,真正了解才是省时省力的好方法。宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html,联系电话:0592-5337130,QQ:596466771。

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